Como Criar Eventos no Grupo do WhatsApp: Passo a Passo

Marcar compromissos, reuniões, churrascos e encontros em grupos de WhatsApp costumava ser um verdadeiro caos: mensagens com listas de nomes que se perdiam, confirmações desencontradas e participantes esquecendo o horário combinado.

Para transformar essa experiência, o WhatsApp desenvolveu o recurso nativo de Eventos em Grupos e Comunidades. Essa ferramenta permite criar convites completos com data, horário, localização e contagem automática de presença (RSVP).

Descubra a seguir o passo a passo para criar eventos no WhatsApp e como tirar o melhor proveito dessa funcionalidade.

Como funciona a ferramenta de Eventos?

Ao criar um evento no chat, um card especial é publicado com todas as informações essenciais:

• Confirmação de Presença (RSVP): qualquer membro pode clicar em "Vou" ou "Não vou" com apenas um toque.
• Lista de Convidados visível: os organizadores acompanham em tempo real a lista de quem já confirmou presença.
• Lembrete automático: o WhatsApp envia uma notificação automática para os confirmados minutos antes do início do evento.
• Link de chamada integrado: se o evento for uma reunião virtual, é possível gerar um link de chamada de voz ou vídeo diretamente no card.
• Fixação no topo: o evento fica acessível nas informações do grupo até a data de realização.

Passo a passo: Como criar um evento no WhatsApp

1. Abra o grupo onde deseja organizar o evento.
2. Toque no ícone de anexo (clipe de papel no Android ou botão + no iPhone ao lado da caixa de texto).
3. Selecione a opção Evento (ícone de calendário).
4. Preencha os detalhes do seu compromisso:

- Nome do evento: dê um título claro (ex: *"Reunião de Alinhamento"* ou *"Churrasco da Turma"*).

- Descrição: adicione informações extras, como o que levar ou orientações de vestimenta.

- Data e Hora de início: defina o dia e o horário programado.

- Data e Hora de término: opcional, mas recomendável para reuniões profissionais.

- Localização: você pode digitar um endereço físico ou deixar em branco se for online.

- Link de chamada do WhatsApp: ative se quiser que os participantes acessem uma sala de conferência virtual no horário marcado.

1. Toque no botão de envio para postar o convite no grupo.

Como os membros respondem ao convite

Quando o card do evento aparece na conversa:

1. Os participantes tocam no card do evento.
2. Selecionam entre as opções: Vou ou Não vou.
3. O número de pessoas confirmadas é atualizado na hora para todos visualizarem.

Como editar ou cancelar um evento criado

Se a data mudar ou o compromisso for cancelado:

1. O criador do evento ou os administradores do grupo podem tocar no evento.
2. Tocar no botão de opções (três pontos ou *Editar*).
3. Alterar os dados necessários ou selecionar Cancelar evento.
4. Uma notificação será enviada ao grupo avisando sobre a alteração.

Onde usar eventos no dia a dia

• Grupos de estudos e faculdade: agendamento de provas, entregas de trabalhos e encontros de revisão. Veja mais em nosso guia de grupos de WhatsApp para estudos.
• Grupos de games: marcação de campeonatos, raids e horários de jogatina online. Confira dicas em grupos de WhatsApp para games.
• Trabalho e condomínio: assembleias, reuniões de equipe e manutenções prediais programadas.
• Amigos e família: festas de aniversário, churrascos e viagens em conjunto.

Com o recurso de eventos, organizar qualquer compromisso no WhatsApp ficou simples, prático e muito mais eficiente!